Cara membuat mail merge atau surat berantai di office 2007

Cara membuat mail merge atau surat berantai di office 2007 - surat berantai atau mailmerge merupakan fasilitas dari microsoft office word yang sangat bermanfaat dan penting untuk dipelajari, dipahami dengan serius. bagi para pemula, khususnya yang baru belajar tentang dunia ketik mengetik di ms. office silahkan disimak.

dengan fasilitas atau fitur mail merge word ini, akan sangat berguna ketika anda membuat surat yang ditujuan untuk banyak orang tanpa ribet mengetik satu persatu dengan menghapus lalu mengetik berulang-ulang baik nama, alamat, nama perusahaan atau nama lembaga/ instansi yang dituju.

mungkin, untuk menuliskan alamat tujuan dengan kurang dari 10 tujuan tidak menjadi masalah jika anda mengetik secara manual tanpa data base mailmerge terlebih dahulu. akan tetapi jika orang/ perusahaan yang dituju lebih dari 10, beratus-ratus bahkan beribu-ribu anda akan kerepotan jika tidak menggunakan fitur layanan mailmerge yang ada di office word.

nah berikut langkah-langkah cara membuat data base mail merge pada office 2007 :

1. klik menu "mailings - start mail merge - step by step mail merge wizard."

2. klik "letters - next starting document."

3. pilih "use the current document", klik" next: select recipient."

4. pilih "tye a new list", klik "create"

5. klik customize colums

6. hapus semua field list dengan mengeklik "delete" sampai habis satu per satu.

7. klik yes, sampai habis.

8. klik "add..", ketik nama field pada "type a name for your field", klik OK

9. tambahkan nama tujuan orang, alamat, dan perusahaan sesuai keperluan, klik ok.

10. simpan database mail merge anda, beri nama file database. klik "save"

11. klik OK

12. masih pada menu "mailings", klik "select recipients", kemudian klik "use exiting list..."

13. pilih nama file database yang akan dimasukkan (kepada yth), klik "open"

14. masih pada menu "mailings", klik "insert merge field". maka akan tampil seperti pada gambar dibawah.

15. untuk menampilkan hasil, klik "result field". dan untuk mengganti field-field lain, klik disebelahnya.

16. selesai. mudah bukan??

demikianlah tutorial cara membuat mail merge atau surat berantai di office 2007. mohon maaf apabila ada salah kata dan langkah-langkah, terimakasih semoga bermanfaat dan selamat mencoba.